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1.初步溝通
雙方通過電話、QQ、電子郵件或者直接面談等方式對項目文件的用途,項目所屬地點和行業,交付時間等進行初步溝通。
2.達成合作意向
根據客戶提出的項目文件的用途和要求,我們確定編寫項目文件的類型、內容、報價、工作進度,雙方對項目進行進一步溝通,并解答客戶的其他相關問題。
3.簽訂服務合同
根據雙方達成的合作意向簽訂服務合同(可以通過面簽、掃描或郵寄的方式簽約),在合同中明確雙方的責、權、 利,從法律上確保雙方的合作,客戶支付合同總價預付款作為合同履行定金。
4.收集項目資料
公司收到定金后,隨即安排給相應的項目文件編制工作組,工作組會根據項目向客戶索取項目基本材料清單,客戶只需按照項目材料清單準備相關資料即可。
5.開始編制工作
項目文件編制工作組收到客戶提供的材料之后,會在合同約定時間內完成項目文件初稿,我們將嚴格按照編制項目文件操作流程,對于一些章節的編制內容都會與客戶進行溝通,項目文件的編制深度及準備度符合國家相關行業對項目文件編制的深度要求。
6.提交初步項目文件
初稿完成后,我們向客戶提交編制項目文件的主體部分供客戶查看,然后由客戶提出合理的修改意見,在雙方溝通的基礎上我們對編制項目文件進行細化調整或者修改完善。
7.交付全款提交項目文件全稿
客戶付清余下合同費用后,我們將項目文件全稿發給客戶,經客戶提出修改意見調整完善后,我們將全稿電子版或裝訂印刷版發給客戶,同時處理收據和發票等問題。
8.售后服務
在一年內,我們編制的項目文件若由于客戶項目本身重要數據變更或政府部門對項目文件提出評估修改意見,需要修改有關內容等我們將為您免費修改項目文件,但因改變項目文件用途、類型或服務內容有實質性更大變更,需要投入較多人力成本、時間成本,還需客戶支付相應服務費用。
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